- Luiz Guilherme Lourenção
9 Dicas Para Gerenciar o Fluxo De Caixa da Sua Franquia
Gerenciar o fluxo de caixa é uma das tarefas mais importantes para os donos de uma franquia. Afinal, é necessário garantir que os recursos financeiros estejam sempre disponíveis para manter o negócio em funcionamento, investir em novas oportunidades e, é claro, gerar lucro.
No entanto, esse não é um trabalho fácil. É preciso ter conhecimento em finanças e, além disso, dedicar tempo e esforço para manter o fluxo de caixa sob controle. Pensando nisso, reunimos neste artigo 9 dicas que podem ajudar franqueados a gerenciar o fluxo de caixa da sua franquia de maneira mais eficiente. Continue lendo e descubra!
9 Dicas para Gerenciar o Fluxo de Caixa da Sua Franquia
Escolha a Franquia Certa
Escolher a franquia certa para sua experiência, temperamento e nível de experiência é fundamental para gerenciar uma franquia lucrativa de forma sustentável. Em 2023, os setores mais populares são fitness; franquias digitais; franquias de alimentos, principalmente saudáveis; tutoria infantil; e franquias de saúde e bem-estar. Se você escolher uma franquia que se adapte às suas habilidades naturais e trajetória de carreira, gerenciar o fluxo de caixa será mais fácil e menos estressante.
Prepare-se para Conversar com Bancos
Alguns bancos proporcionam aos donos de franquias empréstimos de até 70% dos custos totais necessários para montar a sua franquia. Para ter mais chances de obter os empréstimos que você precisa, é importante ter um bom histórico de crédito, uma descrição e plano detalhados da franquia, balanço patrimonial e garantia própria (se necessário).
Analise as Entradas e Saídas de Dinheiro
O primeiro passo para gerenciar o fluxo de caixa em uma franquia é analisar as entradas e saídas de dinheiro. É importante conhecer todos os gastos e receitas, bem como identificar quais são os períodos de maior e menor fluxo de caixa. Dessa forma, será possível planejar melhor o orçamento e evitar surpresas desagradáveis.
Controle os Prazos de Pagamento
Manter um controle dos prazos de pagamento é outra dica importante para gerenciar o fluxo de caixa em uma franquia. É preciso garantir que as contas sejam pagas em dia, evitando juros e multas, o que fará com que a sua empresa tenha um bom histórico com os fornecedores. Ao mesmo tempo, é necessário garantir que os clientes paguem em dia, o que pode ser feito através de envio de lembretes de cobranças aos clientes que estão com o pagamento em atraso.
Tenha uma Reserva de Emergência (Capital de Giro)
Ter uma reserva de emergência é uma prática fundamental para qualquer empresa, e com as franquias isso não é diferente. Isso se deve ao fato de que eventos inesperados podem ocorrer a qualquer momento e é importante estar preparado para lidar com eles. Por essa razão, é recomendável que as franquias tenham um capital de giro equivalente a pelo menos seis meses de despesas. A reserva de emergência pode ser utilizada em situações como a perda de um grande cliente, despesas inesperadas, ou até mesmo crises econômicas.
Acompanhe as Despesas Fixas e Variáveis
As despesas fixas e variáveis devem ser acompanhadas de perto para garantir o equilíbrio do fluxo de caixa. As despesas fixas são aquelas que não mudam, como aluguel e salários. Já as despesas variáveis são aquelas que mudam de acordo com o volume de vendas, como compra de insumos, produtos e pagamento de comissões. É preciso ter um controle rigoroso desses gastos para evitar surpresas.
Use a Tecnologia a Seu Favor
A tecnologia pode ser uma grande aliada na gestão do fluxo de caixa em uma franquia. Existem diversos softwares e aplicativos que podem ajudar a organizar as finanças, emitir notas fiscais, controlar o estoque e muito mais. Vale a pena investir nesses recursos para ganhar mais eficiência e segurança.
Negocie com Seus Fornecedores
Ao negociar com fornecedores, é importante estar preparado e ter informações sobre preços e prazos de pagamento de outros fornecedores no mercado. Dessa forma, você pode ter uma base sólida para as negociações e fazer uma proposta justa e realista. Além disso, é importante estabelecer uma relação de confiança com os fornecedores, mantendo uma comunicação clara e transparente sobre as necessidades da franquia. Isso pode ajudar a construir um relacionamento duradouro e benéfico para ambas as partes. Ao conseguir preços mais baixos e prazos mais longos para pagamentos com os fornecedores, a franquia pode economizar dinheiro e ter mais capital de giro disponível para investir em outras áreas importantes do negócio, como marketing, treinamento de funcionários ou expansão da empresa.
Faça um Planejamento Financeiro
Por fim, é fundamental fazer um planejamento financeiro para garantir o sucesso da franquia a longo prazo. É preciso estabelecer metas de vendas e gastos, definir um orçamento mensal e anual, e acompanhar de perto os resultados. Com um bom planejamento, é possível tomar decisões mais acertadas e evitar problemas financeiros.
Dúvidas Frequentes
Por que é importante gerenciar o fluxo de caixa em uma franquia?
Gerenciar o fluxo de caixa é importante para garantir que os recursos financeiros estejam sempre disponíveis para manter o negócio em funcionamento, investir em novas oportunidades e, é claro, gerar lucro.
Como posso controlar os prazos de pagamento na minha franquia?
É recomendável manter um controle dos prazos de pagamento, tanto das contas a pagar quanto das contas a receber. Isso pode ser feito através de planilhas ou softwares de gestão financeira, além de lembretes e cobranças para os clientes inadimplentes.
Como a tecnologia pode me ajudar a gerenciar o fluxo de caixa na minha franquia?
Existem diversos softwares e aplicativos que podem ajudar a organizar as finanças, emitir notas fiscais, controlar o estoque e muito mais. Vale a pena investir nesses recursos para ganhar mais eficiência e segurança.
Em resumo, gerenciar o fluxo de caixa em uma franquia pode ser um desafio, mas com as dicas certas, é possível tornar essa tarefa mais fácil e eficiente. Analisar as entradas e saídas de dinheiro, controlar os prazos de pagamento, ter uma reserva de emergência, acompanhar as despesas fixas e variáveis, usar a tecnologia a seu favor, negociar com fornecedores e fazer um planejamento financeiro são ações fundamentais para garantir o sucesso do negócio. Portanto, não deixe de aplicar essas dicas em sua franquia e garanta a saúde financeira do seu negócio.
Sobre o autor:
Luiz Guilherme Lourenção é advogado especializado em Direito Contratual, com destaque na representação de franqueadores e franqueados. Sua formação em Direito e amplo conhecimento em contratos permite que ele ofereça soluções para proteger os direitos dos donos de marcas que atuam como franquias e de franqueados que buscam nas franquias uma excelente opção de investimentos.